பிரான்சு கம்பன் மகளிரணி

இணையமெனும் இனியவலை

மின்னஞ்சல் - தொடர்ச்சி


மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன? மின்னஞ்சல் அனுப்ப நமக்கெனத் தனியாக ஒரு கணக்கைத் திறப்பது, அதற்கான கடவுச்சொல் பற்றியெல்லாம் சென்றமுறை பார்த்தோம்  மின்னஞ்சல் வழியாக உங்கள் தொடர்புகளை மேம்படுத்திக் கொள்ள சில வழிமுறைகளை இங்குப் பதிவு செய்கிறேன்


ஒரே ஒரு இமெயில் அக்கவுண்ட் வைத்துக் கொண்டு இன்றைய இணையச் சிக்கலில் மாட்டிக் கொள்ளாதிருக்க  உறவினர்கள் மற்றும் நண்பர்களுடனான தொடர்புக்கென ஒன்றும்  இணைய தேடல்களுக்கு ஒன்றுமாக வைத்துக் கொள்ளலாம். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இமெயில் அக்கவுண்ட்களை வெவ்வேறு நிறுவன சர்வர்கள் மூலமும் வைத்துக் கொள்ளலாம் மிகவும் முக்கியமானது எந்த மின்னஞ்சலுக்கு எந்தக் கடவுச்சொல் என்பதை மறந்துவிடலாகாது

  நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்  சுருக்கமாக, தேவையான விபரங்களை மட்டும் தெளிவாகச் சொல்லட்டும். இதன் மூலம் உங்களுக்கும் இ-மெயில் அனுப்பப்பட்டவருக்கும் மின்னஞ்சல் வழி அனுப்பப்பட்ட செய்தி தெளிவாக இருக்கும்

  h r u?(how are you? ) போன்ற குறிப்புச் சொற்களை உறவினர், நண்பர்களிடம் மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள்.

மின்னஞ்சலை சரியான முகவரிக்கு அனுப்புகிறீர்களா என்பதில் கவனமாக இருங்கள் ஏதோ நினைவில் தொடர்பில்லாத ஒருவருக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல் கால விரையத்தையும் ஏன் சில சமயங்களில் பிரச்சனைகளையும் தோற்றுவிக்க வாய்ப்புண்டு

நீங்கள் அனுப்பிய அஞ்சலை உரியவர் பார்த்தாரா.. அதற்கான பதில் எப்பொழுது வரும் என்று  யோசித்தே காலம்  கரைவதற்குப் பதில், நீங்கள் அனுப்பும் மெயிலிலேயே உங்களிடமிருந்து விரைவில் பதில் எதிர்பார்க்கிறேன் என்றோ  முக்கியமான செய்தியெனில்  தொலைபேசியில் அந்த நபரைத் தொடர்பு கொண்டோ அறிந்து கொள்ளுங்கள்.


மெயிலின் subject பகுதியில் சரியான வாக்கியங்களில் மடலின் பொருளைத் தெரிவியுங்கள். பொருள் பகுதியை மட்டும் படித்து மெயிலைப் பார்க்கலாமா.. வேண்டாமா.. எனத் தேர்ந்தெடுப்பவர்கள் பலர் உண்டு.


பொதுவாக மின்னஞ்களில்  எழுத்துப் பிழைகளையும் இலக்கணப் பிழைகளையும் யாரும் கண்டுகொள்வதில்லை. அதுவும் நீங்கள் ஆன் லைனில் இருந்து மின்னஞ்சலைத்  தயாரிக்கும்பொழுது இண்டர்நெட் நேரத்தைக் குறைப்பதில்தான் உங்கள் கவனம் செல்லும்.  தெரிந்தவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப இது பொருந்தும் . முன்பின் தெரியாதவர்களுக்கு மெயில்களை அனுப்பும் பொழுது எந்தப் பிழைகளுமின்றி அனுப்புங்கள்.


  அலுவலக கடிதங்களில் அதற்கென உள்ள வரைமுறையைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. மெயிலில் சரியான சொற்கள், எழுத்துக்களை இலக்கணப் பிழையின்றி எழுதியிருக்கிறீர்களா எனச் சரி பார்த்துக் கொள்ளுங்கள். word மற்றும் Gmail போன்ற பிரபலமான எல்லா இமெயில் சேவைகளும் check spelling என்ற வசதியைக் கொண்டுள்ளன. இந்த வசதியைப் பயன்படுத்தி நம் பிழைகளைத் திருத்தி அனுப்பலாம்

நீங்கள் இந்தியாவிலும், நிறுவன மேலாளர் வேறு நாட்டிலும் இருந்தால் இருவருக்குமான நேர வித்தியாசம் அறிந்து சரியான நேரத்தில் அனுப்புங்கள்.


மின்னஞ்சலுடன் சில கோப்புகளை(பைல்களை) அனுப்ப வேண்டியிருந்தால் பெறுபவரிடம் அதற்கான வசதிகள் (குறிப்பாக ஒரு மெகாபைட்டுக்கும் அதிகமாக அனுப்பும்பொழுது ) உண்டா என்பதை உறுதிபடுத்திக் கொள்ளுங்கள் அல்லது இலவச கோப்பு பரிமாற்ற இணைய தளங்கள் (Free file hosting ) மூலம் அனுப்புங்கள்.

செய்தியை அனுப்பும் முன் கோப்புகள்  உங்கள் மின்னஞ்சலுடன்  இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் சரி பார்த்து அனுப்புங்கள்.


BCC (Blind Carbon Copy)  உபயோகித்தல்

 ஒரு இமெயிலை பலருக்கு அனுப்ப வேண்டி இருந்தால் ஒருவருக்கொருவர் அறிமுகமில்லாதவர்களின்  முகவரிகளை To பகுதியில் போடுவதைத் தவிர்த்துவிடுங்கள் ஒருவரின் அனுமதி இன்றி அவரின் முகவரி  மற்றவருக்குத் தெரிவது தேவையற்ற பிரச்சினைகளுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே To பகுதியில் நன்கு தெரிந்தவர்களின் முகவரியையோ அல்லது உங்களுடைய முகவரியையோ நிரப்புங்கள்,  BCC பகுதியில் மற்ற முகவரிகளையும் குறிப்பிடுங்கள்.



மின்னஞ்சலைப் பார்த்ததும் பதில் கொடுக்கும் பழக்கம் மிகவும் நல்லது


பதில் கொடுக்கும்போது கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியவை :


ஒரு நாளைக்கு பல நூறு மெயில் பார்ப்பவர்களுக்கு, எந்தச் செய்திக்கு இந்த பதில் என குழப்பம் ஏற்படும். இதைத் தவிர்க்க நீங்கள் அனுப்பும் செய்தி எதற்கு பதில் என்பதை மெயிலுடன் இணைத்து அனுப்புங்கள். ;


உங்களுக்கு வந்த மின்னஞ்சலுக்குப் பதில் அளிக்க விரும்புகையில் இமெயில் கிளையண்ட் புரோகிராமில் Reply / Reply All என இரண்டு வசதிகள் உண்டு. இதில் எதனைப் பயன்படுத்துவது?  மெயில் அனுப்பியவருக்கு மட்டுமே பதில் அனுப்ப வேண்டும் எனில் ரிப்ளை பட்டனை அழுத்தி பதில்  எழுதி அனுப்பவும். ரிப்ளை ஆல் பட்டனை அழுத்தினால் அந்த கடிதத்தில் உள்ள அனைத்து இமெயில் முகவரிகளுக்கும் பதில் போய்ச் சேரும். இதனால் வீண் குழப்பம் ஏற்படலாம்


Forwarding to all
சிலர் தங்களுக்கு வந்த கடிதங்கள், படங்கள், துணுக்குகள் இவற்றை  மற்றவர்களுக்கு பார்வேர்ட் செய்வார்கள். இந்தப் போக்கு தேவையற்ற ஒன்று. இது  உங்கள் நண்பர்களுடைய இமெயில் முகவரிகளை மற்றவர்களிடம் அவசியம் இன்றிக் கொண்டு சேர்க்கும். இதில் பெரும்பாலும் ஸ்பாம் மெயில்களே அதிகம் பார்வேர்ட் செய்யப்படும்.


மின்னஞ்சல் வழி அனுப்பும் எல்லா செய்திகளையும் பதிவு செய்திட முடியும். எனவே ரகசிய தகவல் பரிமாற்றங்களுக்கு இது ஏற்றதல்ல.முக்கிய இமெயில்களை பேக்கப் செய்து வைத்துக் கொள்வது நல்லது. இவையும் சில டாகுமெண்ட்களைப் போல முக்கியமானவையே

கவனிக்க வேண்டியவை:

உங்கள் இல்லம் இல்லாமல்  இன்டர்நெட் மையங்களிலோ அல்லது உங்கள் அலுவலகத்திலோ உங்கள் மின்னஞ்சல்  அக்கவுண்ட்டினைப் பயன்படுத்துபவராக இருந்தால் பயன்பாட்டிற்குப் பின் உங்கள்  அக்கவுண்ட்டை முறையாக மூடிவிட வேண்டும். இல்லையேல் அடுத்து அந்த கம்ப்யூட்டரைப் பயன்படுத்துபவர்கள் உங்கள் இமெயிலைத் தவறாகப் பயன்படுத்தும் வாய்ப்பு ஏற்படலாம். அப்படிப்பட்ட சூழ்நிலைகளில்  அந்தக் கம்ப்யூட்டரின் காஷ்   மெமரியைக் காலி செய்துவிடுவது நல்லது. இதற்கு இன்டர்நெட் எக்ஸ்புளோரரில் Tools> Internet Optionsஅங்கு இருக்கும் Clear History>" “Delete Cookies" and “Delete Files"என்ற மூன்று பட்டன்களிலும் கிளிக் செய்து ஓகே போடுங்கள்.

குறுக்கு வழியில் பணம் கிடைக்கும் என்று வருகிற மின்னஞ்சல்களை நம்ப வேண்டாம்

ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலை 30 பேருக்கு அனுப்புவதால் உங்களுக்குப் புண்ணியம் வந்து சேரும் என்று கூறும் இமெயில்களை உடனே அழித்துவிடுவது நல்லது. உங்களுக்கும் மற்றவர்களுக்கும் நேர விரயம்தான் ஆகும்.

உங்கள் நண்பரின் மின்னஞ்சலிலிருந்து சில பிஷ்ஷிங் இமெயில்கள் வரும். நண்பர் தானே என்று திறந்து அந்த செய்தியில் கூறியபடி செய்திட வேண்டாம். சில வைரஸ்கள் இது போல உங்கள் நண்பரின் கம்ப்யூட்டரில் அமர்ந்து கொண்டு அட்ரஸ் புக்கில் முகவரிகளைத் திருடி உங்கள் நண்பரின் இமெயில் முகவரியிலிருந்து வருவது போலவே பிஷ்ஷிங் மெயில்களை அனுப்பும்.


மின்னஞ்சலில் முறையாக ஸ்கேன் செய்திடாமல் எந்த அட்டாச்டு பைல்களையும் திறக்க வேண்டாம். இதில் அதிகக்  கவனம் தேவை

ஜிமெயிலில் (Gmail)  தமிழில் தட்டச்சு செய்வது எப்படி?


முதலில் ஜிமெயிலில் உங்களுக்கென்று ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கை திறவுங்கள் உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் கணக்கின் பயனர் திரையின் வலப் பக்கம் மேலே உள்ள Settingsஐச் சொடுக்கிப் பின்னர் வரும் திரையில் Gmail display language-ல் தமிழைத் தேர்வு செய்து கீழே Save Changes எனும் பொத்தானை அழுத்திச் சேமித்தால் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு முழுவதும் தமிழில் இருக்கும்.

அம்மா என்று  தமிழில் தட்டச்சு செய்ய ammaa  என்று டைப் செய்து space பட்டனைத் தட்டினால் அந்தச் சொல் தமிழில் வரும்


 லுhசியா லெபோ